皆様、おはようございます。名古屋格安会議室のフジコミュニティセンターです。
本日のタイトルは締め切りという考え方です。
私は締め切りを考えた人ってすごいと思います。

締め切りが無ければ、気の向いたときに仕事に着手するのでいつ終わるかが不明です。
締め切りがあることによって、遅くとも1週間前には着手しなきゃなとか考えるわけです。
とすると、仕事がうまく回るのは締め切りがあるからなんだと思うんですよね。

正確には締め切りという概念は誰かが考えたわけではなく、世の中の仕組み的に必然的に生まれたものだとは思いますが。

世の中の仕事ができる人というのは、締め切りの概念がしっかりとしていて、その期日を守るために逆算でスケジュールを組んでいます。
期日を守るから信頼関係が生まれ、よりよい仕事が出来る好循環の流れになっているのだと思います。

そこで重要になってくるのが時間管理です。
時間管理は「1.4倍で見積もりなさい」（経営コンサルタント横田尚哉氏）というものがあります。
簡単にいうと、仕事をしているとお客様の急な来訪や電話応対等があり、その仕事を遂行するまでには大体1.4倍くらいになるということです。
例えば合計5時間かかる仕事と見積もっていたら、その1.4倍の7時間かかると予めスケジュールしておくことでオンスケジュールで物事を進められますよね。
そしてもし、電話等が少なく早く終わったら前倒しで仕事をすればよいので、スケジュール管理としてはばっちりですよね。

法人であれば1月は市区町村に提出する書類がたくさんあります。
・法定調書
・給与支払報告書（総括表）
・償却資産税
上記の例にならって、逆算でスケジュールを組んでみてはいかがでしょうか。
きっと締め切り（提出期日）に間に合うと思います。

さぁ、今日も1日頑張りましょう！

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